WACHTRAINER
Kontakt

Datenschutzerklärung

für die Online-Lernplattform Wachtrainer.de
Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Christoph Scheel
SCHEELMEDIA
Am Schweizersbild 2
88630 Pfullendorf
Baden-Württemberg
E-Mail: info@wachtrainer.de

2. Hosting und E-Mail-Versand

Wachtrainer.de läuft auf Servern unseres Hosters. Dort liegen die Website, die Datenbank mit allen Konto- und Lerndaten sowie die Server-Logdateien. Auch alle E-Mails der Plattform, etwa Bestätigungs- und Einladungsmails sowie die Anfragen aus unseren Formularen, werden über die Server des Hosters verschickt. Hoster ist:

Febas, Inhaber Roman Baumgärtner
Ostlandstraße 5
49565 Bramsche

Der Hoster verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Plattform.

3. Beim Besuch der Website

Server-Logdateien

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an unseren Server übermittelt. Diese werden temporär in einem sogenannten Server-Log-File gespeichert:

Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website sowie Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Besucherstatistik

Um zu sehen, welche Seiten gelesen werden und woher Besucher kommen, führen wir eine eigene Besucherstatistik. Dafür speichern wir beim Aufruf einer Seite in unserer Datenbank:

Es werden keine Cookies gesetzt und keine Profile über mehrere Websites gebildet. Die Einträge werden nach 90 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung unseres Angebots.

4. Benutzerkonto

Bei der Registrierung

Wenn Sie ein Konto bei Wachtrainer.de erstellen, erheben wir folgende Daten:

Zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse schicken wir Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Außerdem speichern wir den Zeitpunkt Ihrer letzten Anmeldung, Ihre Einstellungen in der Plattform sowie das gebuchte Paket mit Laufzeit. Diese Daten werden ausschließlich für den Betrieb Ihres Benutzerkontos verwendet und gespeichert, bis Sie Ihr Konto löschen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Lernfortschritt und Testergebnisse

Im Rahmen der Nutzung der Plattform speichern wir Ihre Tests mit den gegebenen Antworten, Ihre Ergebnisse und Ihre Lesezeichen, um Ihnen eine persönliche Lernstatistik und einen Verlauf anbieten zu können. Diese Daten sind Ihrem Konto zugeordnet und für andere Nutzer nicht einsehbar. Ausnahme ist ein Firmenzugang, siehe Abschnitt 5.

5. Firmenzugänge

Bucht ein Unternehmen einen Firmenzugang, legt es die Konten seiner Mitarbeiter selbst an, einzeln oder per CSV-Datei. Dafür übermittelt das Unternehmen uns Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse der Mitarbeiter. Jeder Mitarbeiter erhält per E-Mail seine Zugangsdaten mit einem Erstpasswort.

Das Unternehmen sieht im Firmen-Dashboard zu jedem seiner Mitarbeiter Name, E-Mail-Adresse, Status des Zugangs, die letzte Aktivität, die Zahl der Prüfungssimulationen und die Bestehensquote. Einzelne Antworten sind für das Unternehmen nicht einsehbar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag mit dem Unternehmen) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontakt- und Anfrageformulare

Auf den Seiten Kontakt und Für Sicherheitsunternehmen können Sie uns über ein Formular eine Anfrage schicken. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie in das Formular eintragen:

Ihre Anfrage wird zusammen mit Datum, Uhrzeit und der Seite, von der sie kam, als E-Mail an kontakt@wachtrainer.de geschickt. In unserer Datenbank wird sie nicht gespeichert. Wir verwenden die Angaben nur, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir löschen die E-Mail, sobald Ihre Anfrage erledigt ist. Entsteht daraus ein Vertrag, bewahren wir sie so lange auf, wie es handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten verlangen.

Auf der Kontaktseite werden Ihre Eingaben zwischengespeichert, solange der Browser-Tab geöffnet ist (sessionStorage). So gehen sie beim Neuladen der Seite nicht verloren. Diese Daten bleiben in Ihrem Browser und werden nicht an uns übertragen.

7. Schutz vor Missbrauch

Um Konten und Formulare vor automatisierten Angriffen zu schützen, merken wir uns fehlgeschlagene Anmeldeversuche und abgeschickte Formulare zusammen mit der IP-Adresse und gegebenenfalls der verwendeten E-Mail-Adresse. Diese Angaben liegen nur im Arbeitsspeicher des Servers, werden nicht in der Datenbank gespeichert und nach spätestens 24 Stunden verworfen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit der Plattform.

8. Cookies und Speicher im Browser

Wachtrainer.de verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Cookie. Es wird beim Anmelden gesetzt und enthält nur eine zufällige Sitzungskennung, über die Sie der Server nach dem Einloggen wiedererkennt. Die Sitzung selbst wird auf unserem Server gespeichert. Das Cookie gilt 30 Tage ab Ihrer letzten Aktivität und wird beim Abmelden ungültig. Es werden keine Tracking-Cookies oder Cookies von Drittanbietern eingesetzt.

Außerdem speichert Ihr Browser im lokalen Speicher (localStorage), dass Sie den Hinweis zu Cookies gelesen hast, damit er nicht erneut erscheint. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da diese Speicherung für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist.

9. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten geben wir nur in den in dieser Erklärung genannten Fällen weiter, also an unseren Hoster und bei einem Firmenzugang an das Unternehmen, das Ihr Konto angelegt hat. Darüber hinaus findet eine Weitergabe an Dritte nur statt, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

10. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Sie können Ihr Konto und alle gespeicherten Daten jederzeit selbst unter Einstellungen löschen. Für weitergehende Anfragen wenden Sie sich an: info@wachtrainer.de

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.